Adjoint administratif - Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F)

Les missions du poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint administratif - Gestionnaire du parcours du patient en soins sans consentement (H/F) à temps plein, pour intégrer la cellule « Soins sans consentement », rattachée à la Direction des Affaires Médicales et des Affaires Juridiques.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, ou par voie de mutation ou de détachement.

Missions :

• Assurer la gestion des patients admis en soins sans consentement ;

• Réceptionner et contrôler tous les certificats médicaux, les arrêtés et les programmes de soins (pointage, contrôle de conformité, demande de rectification, transmission quotidienne à l'Agence Régionale de Santé (ARS), diffusion des retours au service de soins) ;

• Gestion des échéanciers des différents secteurs et réclamation auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux accompagnants les saisines ;

• Suivi quotidien des saisines auprès du Juge du Tribunal Judiciaire (JTJ) ;

• Gestion logistique des audiences, convocation des collèges ;

• Réclamation quotidienne auprès des secrétariats médicaux des certificats médicaux ;

• Saisie des statistiques et classement quotidien des dossiers SDT/ SRE ;

• Assurer la liaison entre les autorités et les services de soins (conseil, information ...) ;

• Fonction de renseignement, de conseil, d'expertise auprès des différents partenaires ;

• Suivre pluri-quotidiennement les alertes mails sur la boite spécifique ;

• Alimenter un tableau de suivi permettant de suivre et d'anticiper le cadencement réglementaire en matière d'isolement et de contention ;

• Constituer les dossiers de saisine du JTJ à partir des dossiers administratifs de placement des patients à la cellule soins sans consentement et du dossier patient informatisé Cariatides ;

• Envoyer les dossiers constitués auprès du JTJ sur boite mail dédiée par le biais d'une messagerie sécurisée ;

• Réceptionner et transmettre au patient les ordonnances du JTJ ;

• Suivre, le cas échéant les demandes d'appels des patients à la Cour d'appel d'Angers ;

• Assurer le classement informatique des dossiers ;

• Assurer les requêtes individuelles du patient ou des proches ainsi que les auto saisines du JTJ.

Pour le week-end et férié :

• Suivi et gestion isolement et contention ;

• Gestion des admissions en soins sans consentement (validation de la mesure, rédaction de la décision du Directeur, mise à la signature du Directeur d'astreinte, transmission des certificats et réception des arrêtés en lien avec l 'ARS d'astreinte.

Conditions :

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 8H30 à 16H45.

Permanence réalisée en télétravail le samedi et dimanche et férié (8h30-12h30) avec roulement à repos variable.